Active Directory: E-Mail Account einrichten ohne User?

[.j0sh.]

Hi alle

Unsere Sekretärin hatte bisher die Hauptemailadresse info@xxx.xx und als Alias Ihr Mitarbeiterkürzel etc. Nun möchte sie aber, dass sie als Hauptemailadresse ihren Mitarbeiterkürzel hat und zusätzlich die Emails von info@ abrufen kann.

Ich kann nun als 1. Schritt also ganz einfach das E-Mail Alias "Mitarbeiterkürzel@..." als Antwortadresse einrichten anstelle von info@..., aber wie kann ich zusätzlich eine neue E-Mail Adresse info@... einrichten und diese dann von Outlook aus abrufen?

Danke und Grüsse
Josh

[Joerg]

???
Die E-Mail Adresse soll doch gar nicht ohne User laufen?
Wenn Du die Standard-Antwort Adresse auf das Mitarbeiterkürzel gelegt hast, dann hat sie doch die info@ Adresse auch behalten und kann somit auf auf die Mails zugreifen. Die info@ Adresse darf halt nicht aus Ihrer E-Mail Adressliste rausgenommen werden. Oder habe ich da was völlig falsch verstanden?

Wenn aber z.B. mehrere Leute auf die Info Adresse zugreifen sollen, dann würde ich einen User "Info" einrichten, ihm die Info-Adresse geben und der Sekretärin die Berechtigung auf das postfach erteilen. Dann einfach beim Client das zusätzliche Info-Postfach hinzufügen und gut ist.

[.j0sh.]

Hrm ich weiss nicht ob ich das richtig beschreiben kann...

Hier ein Screenshot von der Sekretärin:

http://phpmywebmin.josh.ch/_uploads/j0sh/email.PNG

Die E-Mail info@... sollte nun einfach als zusätzlicher Account von ihr abgerufen werden können, während gkaiser@XXX.ch der richtige Account sein soll.
Die info Adresse sollte auch von beliebig vielen weiteren Mitarbeitern abgerufen werden können...

[Joerg]

Die info Adresse sollte auch von beliebig vielen weiteren Mitarbeitern abgerufen werden können...

Das ist der springende Punkt. Was spricht gegen einen Benutzer Info mit der E-Mail-Adresse info@... ?
Einfach jedem, der diese Mails lesen soll, die Berechtigung für das Postfach info@ erteilen und auf den entsprechenden Clients dann das Info Postfach als zusätzliche Mailbox hinzufügen. Wenn die dann noch das Recht bekommen, in dem Namen von Info zu senden, dann muss sich niemals jemand irgendwo als Info anmelden und der User existiert nur im AD als Benutzeraccount, aber nirgends als Profil auf einem PC.

Wenn info@ eine zusätzliche SMTP Adresse von der Sekretärin bleibt, dann können andere die Mails nicht lesen, ohne auch gleich Zugriff auf das gesamte Postfach der Sekträrin zu kriegen. Kann ja nicht im Sinne des Erfinder sein.

Bin ehrlich.. Wenn Du einen Benutzer Info anlegst, ist das Problem gelöst... Oder ich verstehe es immer noch nicht
Wäre es denn so schlimm, wenn es einen weiteren Benutzeraccount im AD gäbe?

[.j0sh.]

Danke Joerg, was du sagst tönt schon sinnvoll. Allerdings habe ich 2 Bedenken:

1) Wie sieht das lizenztechnisch aus? Kann man nach Belieben Accounts einrichten, ohne weitere Lizenzen zahlen zu müssen?

2) Einen eigenen Info User einzurichten mit der E-Mail Adresse info@... wäre ja OK, aber Fakt ist, dass ich diesen User nicht brauche, sondern *nur* die E-Mail Adresse info@...! Wäre es dann nicht doppelt gemoppelt, gleich einen ganzen User dafür anzulegen? Oder kann ich gar nicht eine E-Mail Adresse erstellen ohne zugehörigen User?

Danke und Grüsse
Josh