Im Rahmen des Gartner Group Symposiums/IT Expo in Orlando, Florida, hat Steve Ballmer, CEO der Microsoft Corporation, am 9. Oktober 2002 eine neue Applikation der Microsoft Office Familie angekündigt. Die Anwendung trägt den Codenamen „XDocs“ und wird Mitte nächsten Jahres auf den Markt kommen. XDocs ermöglicht die Erstellung von umfangreichen und dynamischen Formularen und sorgt damit für mehr Effizienz bei der Sammlung von Informationen. Durch die Unterstützung von kundenspezifischen XML-Schemata und die Integration von XML Web Services können die gesammelten Informationen mit Hilfe von XDocs in eine Vielzahl von Geschäftsprozessen eingebunden werden. Damit lässt sich die Produktivität und Effizienz innerhalb eines Unternehmens um ein Vielfaches erhöhen.
„Mit XDocs verknüpfen wir die Vorstellung, XML Web Services direkt an den Desktop anzubinden“, erläutert Steve Ballmer. „XDocs eröffnet neue Wege, wie Unternehmensdaten gesammelt und wiederverwendet werden können. Die Vorteile liegen nicht nur in der Verbesserung des Informationsflusses. Entscheidungen können jetzt auf einer solideren Grundlage gefällt und Mitarbeiter besser in die Geschäftsprozesse innerhalb eines Unternehmens eingebunden werden.“
Von der Information zum Wissen
Unternehmen müssen bei der Datensammlung oftmals auf unzureichende und fehleranfällige Methoden zurückgreifen. Die gesammelten Informationen lassen sich teilweise nur schwer in die Geschäftsprozesse einbinden oder wieder verwenden. XDocs ermöglicht die Erstellung von flexiblen und dynamischen Formularen, mit denen sich die benötigten Informationen in kürzester Zeit erfassen lassen. Durch die Bewertungsfunktion von XDocs ist sichergestellt, dass die gesammelten Daten den Unternehmenszielen entsprechen, weniger Fehler aufweisen und präziser sind. XDocs unterstützt sämtliche kundendefinierte XML-Schemata. Unternehmen sind daher in der Lage, exakt zu definieren, wie die Struktur der gesammelten Informationen aussehen soll.
Durch die Unterstützung von XML können Informationen mit XDocs direkt in die bestehenden Geschäftsprozesse integriert werden, angefangen von Customer Relationship Management, Enterprise Resource Planning und Supply Chain Management bis hin zu Prozessen auf Workgroup-Ebene wie beispielsweise Projekt-Status und Abteilungsreports. Durch Vereinfachung der Informationssammlung und -teilung können Abteilungen und Unternehmen mit XDocs Entscheidungen treffen, die auf einer solideren Grundlage basieren.
Effizienzsteigerung und höhere Produktivität
XDocs trägt dazu bei, Daten schneller zu erfassen und wieder zu verwerten. Damit adressiert Microsoft eine der zentralen Herausforderungen, denen Unternehmen heute gegenüber stehen: Informationen so zu nutzen, dass die Effizienz und Produktivität innerhalb eines Unternehmens erhöht werden können. Mit der Einführung von XDocs und der Einbindung von XML in die Microsoft Office Produkte unterstützt Microsoft Unternehmen bei der optimalen Nutzung und Verwertung von Informationen.
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