Um die Akademie der Künste in Berlin bei der Modernisierung ihrer IT-Infrastruktur zu unterstützen, hat die Microsoft GmbH ein Paket aus umfangreichen Beratungsleistungen und kostenloser Software geschnürt. Im Rahmen des Umzugs der Akademie an den Pariser Platz sollen die über Jahre gewachsenen Systeme vereinheitlicht werden. Darüber hinaus ist die Einführung eines modernen Informations-Systems vorgesehen.
Im Zuge der Vorbereitung des Umzugs der Akademie wurde ein Gesamtkonzept für den Aufbau einer neuen IT-Infrastruktur entwickelt. Dies erfolgte in enger Zusammenarbeit mit Microsoft. Mit einer Vereinheitlichung der gewachsenen Systeme sollen die Betriebskosten gesenkt und eine Vereinfachung der gängigen Betriebsabläufe herbeigeführt werden.
Das Konzept sieht vor, die Netzwerkarbeitsplätze der Kunstakademie mit Standard-Betriebssystemen und Software für Bürokommunikation auszustatten. Darüber hinaus ist der Einsatz eines modernen Informationssystems geplant. Microsoft Partner haben hierfür bereits einen auf .NET und Streaming Media basierenden Prototypen entwickelt. Das neue System verfügt über Funktionen für die Bestandserfassung und die Recherche von Archivalien. Darüber hinaus bietet das System vielfältige Möglichkeiten zur multimedialen Selbstdarstellung der Akademie und für Multimedia-Präsentationen von Kunstgegenständen im Internet. Über eine E-Commerce-Lösung können zukünftig hochwertige Reproduktionen von Kunstobjekten einem breiten Interessentenkreis angeboten werden.
Die Unterstützung des Projekts durch die Microsoft GmbH und ihre Partner wurde durch die kostenlose Bereitstellung von Software und Consulting geleistet. Die von Microsoft bereitgestellte Software hat einen Wert von rund 250.000 Euro.
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