Excel 2003 : Zeiterfassung

[Rumak18]

Hallo.
Ich habe mir ein Excel File erstellt, in dem ich meine Zeiten erfasse, wann ich in die Arbeit komme und wieviele Stunden das dann summa summarum sind. Beispiel:
UNter D2 habe ich 6:00
Unter E2 habe ich 15:00
Nun fasse ich es zusammen unter F2 als "E2-D2" was Excel noch macht. Doch wenn ich versuche noch 0,45 von dieser Summe abzuziehen, scheitert das Ganze mit der INfo, dass es keine gültige Excel Formel sei. Diese 0,45 möchte ich abziehen, da es die Pause ist. Die FOrmal , die nicht funktioniert schaut dann also unter F2 so aus "=Summe(E2-D2)-0,45"
Auch ein Punkt anstelle des Kommas ändert nichts. Wie kriege ich das am Besten hin?

[Melodic]

Füge 2 Spalten in die Rechnung ein, Start- und Endzeit der Pause, mit diesen Daten kanst du dann rechnen.

06:00 bis 11:15 + 12:00 bis 15:00

[konrad]

Tipp: In der aktuellen ct gibt's auch vorgefertige Excelsheets zur Arbeitszeitberechnung (hab ich kürzlich gelesen, selbst ausprobiert habe ich sie noch nicht). Vielleicht schaust du dir die ja mal an, wenn du die Zeitschrift hast - extra kaufen würde ich mir sie deswegen allerdings nicht, auch wenn es sich mal wieder (aufgrund der z.Z. beigefügten CD lohnen würde)

Ansonsten an Tipp von Melodic halten, oder mal die Formel so versuchen: =(Summe(E2-D2))-0,45

@Melodic: 0.45 entspricht aber nicht ner dreiviertel Stunde

[Rumak18]

Stimmt. Das klappt auch. Danke schön.

[konrad]

No problem Danke für die Rückmeldung.

[Melodic]

Tipp: In der aktuellen ct gibt's auch vorgefertige Excelsheets zur Arbeitszeitberechnung (hab ich kürzlich gelesen, selbst ausprobiert habe ich sie noch nicht). Vielleicht schaust du dir die ja mal an, wenn du die Zeitschrift hast - extra kaufen würde ich mir sie deswegen allerdings nicht, auch wenn es sich mal wieder (aufgrund der z.Z. beigefügten CD lohnen würde)

Ansonsten an Tipp von Melodic halten, oder mal die Formel so versuchen: =(Summe(E2-D2))-0,45

@Melodic: 0.45 entspricht aber nicht ner dreiviertel Stunde

Da hast Du Recht, aber es war ja nur als Beispiel für einen anderen Lösungsansatz gedacht.

[Rumak18]

HI.
Also das hier
=(Summe(E2-D2))-0,45
funktioniert nicht. Hab auch die Formatierungen mal getauscht, aber das geht so nicht. Zumal Excel ja in Tagen rechnet.

[konrad]

Oh Mann Gehirnfasching.

(E2-D2)-0,45 muss funktionieren. SUMME und so weglassen (ist ja keine)

... in Tagen ? ... Das sind doch Stunden was da Excel ausrechnet (oder etwa nicht ?)

[Rumak18]

HI.
Also erstens , hast du das mit der Summe selber geschrieben (-:

Ansonsten an Tipp von Melodic halten, oder mal die Formel so versuchen: =(Summe(E2-D2))-0,45

Zweitens: Auch diese Forme kann nicht funktionieren:
(E2-D2)-0,45
Einfach aus dem Grund, weil es sich ja um Uhrzeiten handelt, die Excel eben auf DEN TAG verteilt rechnet. Könnte man als Bug bezeichnen. ISt für mich zumindest einer, denn Excel rechnet wie gesagt bei Uhrzeiten und auch bei Kalenderdaten in Tagen.

[konrad]

Das mit dem "Gehirnfasching" hatte ich ja eher auf mich bezogen, da ich so "blind" war um deinem

=Summe(E2-D2)-0,45

einfach nur noch Klammern hinzuzufügen und nicht gleich bemerkte, dass du in den Summenklammern ein Minus stehen hattest.

Solange du keine Schicht schaffst, also z.B. deine Beispielzeiten vom 1. Post ( D2 habe ich 6:00, Unter E2 habe ich 15:00), dann funktiert die Formel sehr wohl (also solange du innerhalb eines Tages bleibst .. und du nur die Uhrzeit eingeben / Formatiert hast)

Solltest du allerdings über Tage also sozusagen über die 24h Grenze (0 Uhr) hinwegrechnen müssen (z.B. 16 - 2 Uhr), dann musst du natürlich die Datumfelder auch als solche formatieren (sprich: dann auch Datum und Uhrzeit eingeben) und natürlich die Formel entsprechend anpassen, sprich: =(E2-D2)*24 oder halt dann das =((E2-D2)*24)-0,45