Ihre Persönliche Ordner-Datei enthält alle Ihre lokalen Outlook-Ordner, wie z.B. "Kalender", "Posteingang", "Aufgaben", "Gesendete Objekte", "Postausgang", "Gelöschte Objekte" und vom Benutzer erstellte Ordner. Um automatisch eine Sicherungskopie dieser Ordner erstellen zu lassen, erstellen Sie bitte eine Sicherungskopie Ihrer PST-Datei. "Microsoft Outlook 2000 Personal Folders Backup" ist ein Outlook-Add-In, das den Prozess des Erstellens einer Sicherungskopie automatisiert.
Das Add-In "Personal Folders Backup" können Sie von der folgenden Internetadresse herunterladen:
http://office.microsoft.com/download.../pfbackup.aspx
Mit "Personal Folders Backup" haben Sie die Möglichkeit, auszuwählen, von welcher Ihrer PST-Dateien Sie eine Sicherungskopie erstellen möchten und wie oft dies geschehen soll.
Jede PST-Datei enthält alle Ihre Outlook-Ordner, einschließlich der Ordner "Posteingang", "Kalender" und "Kontakte". Sie können entweder nur eine PST-Datei haben (die in der Ordnerliste in der Regel als "Internet-Ordner" oder "Persönliche Ordner" geführt wird), Sie können jedoch auch über eine zusätzliche PST-Datei verfügen, die Sie zur Archivierung nutzen ("Ordner archivieren"). Mit "Personal Folders Backup" haben Sie die Wahl, ob Sie Sicherungskopien von einer oder allen PST-Dateien erstellen lassen.
Hinweis: "Personal Folders Backup" kann nur von PST-Dateien Sicherungskopien erstellen. Falls Sie ein Microsoft Exchange Server-Postfach haben, erstellt Ihr Serveradministrator in regelmäßigen Abständen Sicherungskopien der Postfachordner Ihres Servers.
Um "Personal Folders Backup" einzusetzen, starten Sie bitte Outlook. Klicken Sie dann im Menü DATEI auf SICHERUNGSKOPIE. Um die Optionen für Sicherungskopien zu ändern (zum Beispiel von welchen PST-Dateien Sicherungskopien erstellt werden), klicken Sie bitte auf OPTIONEN. "Personal Folders Backup" kann zwar Sicherungskopien auf Datenträgern erstellen, es kann die PST-Datei jedoch nicht auf mehrere Datenträger verteilen. Wenn Sie die Optionen für Sicherungskopien ändern, wählen Sie bitte einen Speicherort aus, an dem ausreichend Speicherplatz für die gesamte PST-Datei verfügbar ist.
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