So haben Sie fehlende Datenpunkte in Diagrammen im Griff (Excel 2000/2002)

[Thor]

Als Excel-Benutzer ist Ihnen sicherlich ein Problem bei der grafischen Aufbereitung von Daten bekannt: Fehlende Datenpunkte in Liniendiagrammen werden in Excel einfach weggelassen.

Wenn Sie also beispielsweise ein Diagramm auf Basis von Umsatzzahlen erstellen, die noch nicht komplett vorliegen, fehlen die Linienabschnitte in Excel einfach, für die keine Werte vorliegen. Auch die Eingabe von Nullwerten ist keine Lösung, weil die Linien dann zwar durchgehend gezeichnet, aber als ungerechtfertigte "Knicke" auf die X-Achse erscheinen würden.

Wenig bekannt ist die Tatsache, dass Sie diesen unerwünschten Effekt vermeiden und die Linien auch über fehlende Datenpunkte hinweg weiterführen können.

Zu diesem Zweck klicken Sie einfach das entsprechende Diagramm an und rufen das Dialogfeld Extras - Optionen auf. Wechseln Sie hier auf die Registerkarte Diagramm und markieren unter Leere Zelle die Option werden interpoliert. Nachdem Sie mit OK bestätigt haben, vervollständig Excel automatisch alle Linien auf Basis der vorhandenen Zahlen.



In einigen Fällen werden Sie allerdings feststellen, dass Excel Ihnen die Option zum Interpolieren von Datenpunkten nicht anbietet. Das Problem tritt in der Regel bei Kombinationsdiagrammen auf, in denen Sie beispielsweise eine Datenreihe in Form von Säulen und die anderen als Linien darstellen. Obwohl Sie auch diese Linien eigentlich interpolieren können, ist das entsprechende Kontrollkästchen unter Extras - Optionen deaktiviert. Hier hilft ein kleines Makro weiter, das Sie im VBA-Editor eingeben:

Sub DiagrammInterpolieren()
ActiveChart.DisplayBlanksAs = xlInterpolated
End Sub

Danach können Sie ein Diagramm anklicken und das Makro über Extras - Makro - Makros aufrufen. Daraufhin wird die Option Leere Zellen werden interpoliert eingeschaltet, obwohl Sie im Dialogfeld Extras - Optionen eigentlich nicht zur Verfügung steht.

In diesem Zusammenhang noch ein nützlicher Tipp:
Haben Sie die gewünschte Option einmal in einem Kombinationsdiagramm eingeschaltet, bietet es sich an, das Diagramm als Mustervorlage zu speichern. Dazu wählen Sie das Menü Diagramm - Diagrammtyp an, wechseln auf die Registerkarte Benutzerdefinierte Typen und klicken unter Auswählen aus auf die Option Benutzerdefiniert. Daraufhin erscheint eine Schaltfläche Hinzufügen, über die Sie die Formate und Einstellungen des aktuellen Diagramms als Vorlage hinterlegen können. Beim Anlegen eines neuen Kombinationsdiagramms wählen Sie dann diese Vorlage aus und auch in dem neuen Diagramm wird die Option Leere Zellen werden interpoliert bereits automatisch aktiviert sein.