Dokumentlänge automatisch anpassen

[Thor]

Wer kennt das Problem nicht: Sie haben beispielsweise einen Brief geschrieben, der eigentlich nur eine Seite umfassen sollte. Am Ende ist der Text ein wenig länger und auf der zweiten Seite befinden sich nur einige wenige einsame Zeilen. Nun können Sie natürlich hier und da Leerzeilen entfernen, Text kürzen und Abstände verkleinern. Schneller und einfacher geht es mit einer wenig bekannten Funktion von Word 2000 und 2002: In der Seitenansicht steht Ihnen das Symbol Größe anpassen zur Verfügung. Klicken Sie es an und Word verkleinert die Schriftgrößen in Ihrem Dokument so, dass es eine Seite kürzer ist. In Sekundenschnelle haben Sie so die lästigen Zeilen der zweiten Seite auf der ersten Seite untergebracht. Auf Wunsch können Sie diese nützliche Funktion auch in die Standard-Symbolleisten integrieren, so dass sie Ihnen nicht nur in der Seitenansicht zur Verfügung steht:

1. Klicken Sie eine beliebige Symbolleiste mit der rechten Maustaste an und rufen Sie das Kontextmenü Anpassen auf.
2. Wechseln Sie im Dialogfeld Anpassen auf die Registerkarte Befehle und markieren Sie in der Liste Kategorien den Eintrag Extras.
3. Am Ende der Liste Befehle finden Sie das Symbol Um eine Seite verkleinern, das Sie nun bei gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Stelle in den aktuellen Symbolleisten ziehen. Anschließend können Sie das Dialogfeld mit Schließen verlassen.

Die automatische Verkleinerung der Dokumentlänge steht Ihnen in Zukunft jederzeit per Mausklick zur Verfügung. Sollten Sie mit dem Ergebnis einmal nicht zufrieden sein, weil die Schriftgröße zu stark verkleinert wird, können Sie mit Bearbeiten - Rückgängig auch jederzeit wieder zum ursprünglichen Format zurückkehren.